Zurück

Datenschutzerklärung

Stand: 07.03.2026

1. Einleitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website und unserem Portal gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Verantwortlicher

VIN-Test
Pecumedia GmbH
Hans Steiner
St. Paul 15
85435 Erding

Deutschland
+49 (0) 171 330 330 3
info@vin-test.com

3. Welche Daten erheben wir?

3.1 Öffentliche Website (vin-test.com)

Bei der Nutzung unserer öffentlichen Website erheben wir folgende Daten:

• VIN/FIN-Abfragen: Fahrgestellnummern (VIN/FIN), die Sie zur Prüfung eingeben
• Hinweismeldungen: Name, E-Mail, optionale Telefonnummer, Nachricht und optional hochgeladene Fotos/Dokumente
• Server-Logfiles: IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Referrer URL, Datum und Uhrzeit der Anfrage (automatisch in Server-Logs gespeichert, Speicherdauer: 7 Tage)

3.2 Portal für Vermieter (office.vin-test.com)

Bei der Nutzung unseres Portals erheben und speichern wir:

• Account-Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt), Rolle, Standort-Zuordnung
• Firmendaten: Firmenname, Adresse, Kontaktdaten, Standorte, Vertragsinformationen, Abrechnungsdaten
• Fahrzeugdaten: VIN/FIN, Kennzeichen, Marke, Modell, Farbe, Fotos, Standort-Zuordnung
• Hinweismeldungen zu Ihren Fahrzeugen: Von Dritten eingereichte Meldungen inkl. Kontaktdaten der Melder

4. Cookies

Wir verwenden Cookies, um die Funktionalität unserer Website zu gewährleisten. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner anpassen.

Essentielle Cookies (immer aktiv)

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website notwendig:

• Session-Cookie: Zur Verwaltung Ihrer Login-Session
• cookie_consent: Speichert Ihre Cookie-Präferenzen (365 Tage)

Funktionale Cookies (optional)

Speichert Ihre Sprachpräferenz und andere Einstellungen.

Marketing-Cookies (optional)

Ermöglicht das Laden von YouTube-Videos.

5. YouTube-Videos

Wir binden YouTube-Videos ein. Diese werden nur geladen, wenn Sie Marketing-Cookies akzeptiert haben. Beim Laden von YouTube-Videos werden Daten an Google übertragen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

6. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Verarbeitung von Account-, Firmen- und Fahrzeugdaten zur Erfüllung des Nutzungsvertrags
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Cookie-Nutzung, YouTube-Videos (über Cookie-Banner)
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Speicherung von IP-Adressen in Logfiles zur IT-Sicherheit und Missbrauchsprävention

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Server-Logfiles: 7 Tage
• Hinweismeldungen: Bis zur Löschung durch den Vermieter
• Vertragsdaten: Für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Kontakt: info@vin-test.com

9. Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Dazu gehören: SSL-Verschlüsselung, Passwort-Hashing, regelmäßige Sicherheitsupdates und Zugriffsbeschränkungen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Das aktuelle Datum finden Sie am Anfang der Datenschutzerklärung.